為解決學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理難題，2020年8月起，學(xué)校引進(jìn)6S管理方法，選取物理學(xué)院、化學(xué)與化工學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院、藥學(xué)院部分實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展6S管理試點(diǎn)，6S管理包含“整理”“整頓”“清掃”“清潔”“素養(yǎng)”“安全”等環(huán)節(jié)，目前試點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室6S管理已完成驗(yàn)收審核。
前期，資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理部通過(guò)對(duì)幾個(gè)單位實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行摸底調(diào)查，選取了試點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理各項(xiàng)工作進(jìn)行了全面評(píng)估。聘請(qǐng)專業(yè)咨詢公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)指導(dǎo)，編制了標(biāo)準(zhǔn)化管理行動(dòng)計(jì)劃，明確工作步驟和要求。資實(shí)部工作人員全程參與了試點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)工作，協(xié)調(diào)提供必需的物資耗材，并對(duì)工作進(jìn)度進(jìn)行了有效監(jiān)督。參與學(xué)院和試點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的師生高度重視，積極參與，形成了具有各自實(shí)驗(yàn)室特色的6S管理工作路徑。
機(jī)械學(xué)院以切削科研實(shí)驗(yàn)室和智能制造教學(xué)實(shí)驗(yàn)室為6S管理對(duì)象，在分析科研和教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)基礎(chǔ)上，采用循環(huán)式“現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)+共同整理+定期反饋”的方式開(kāi)展整理工作。學(xué)院組織實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員積極參與6S管理培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)，采用分工合作，化繁為簡(jiǎn)的方式，將實(shí)驗(yàn)室劃分為若干區(qū)域，每人負(fù)責(zé)一個(gè)區(qū)域的6S整理。以兩周為一個(gè)周期，進(jìn)行定期反饋，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通和解決。實(shí)驗(yàn)室將6S管理工作與實(shí)際情況相結(jié)合，根據(jù)學(xué)生需求，設(shè)置了臨時(shí)物品存放區(qū)，將1S-3S階段穿插進(jìn)行。例如，整理出來(lái)的需要物品直接進(jìn)行分類存放，整頓和整理過(guò)程中隨時(shí)進(jìn)行清潔，顯著提高了工作效率，形成了具有實(shí)驗(yàn)室特點(diǎn)的6S工作方法。
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