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山東大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院先進(jìn)制造共享平臺(tái)

大型儀器設(shè)備使用管理辦法

（試行）

一、總則

第一條 為保證學(xué)院大型儀器設(shè)備的有效使用和規(guī)范管理，提高大型儀器設(shè)備的利用率和完好率，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)，根據(jù)《山東大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》、《山東大學(xué)貴重儀器設(shè)備管理辦法》、《山東大學(xué)貴重儀器設(shè)備有償使用管理辦法》和《山東大學(xué)儀器設(shè)備開放基金使用辦法》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)相關(guān)儀器設(shè)備按照統(tǒng)一管理、專人負(fù)責(zé)、有償使用的原則進(jìn)行管理使用，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 大型儀器設(shè)備的界定：?jiǎn)蝺r(jià)在10萬元（含）以上的大型儀器設(shè)備（包括科研設(shè)施）；單臺(tái)（件）價(jià)格不足10萬元人民幣，但屬成套購(gòu)置或需配套使用、總價(jià)在人民幣10萬元（含10萬元）以上的儀器設(shè)備。為提高共享率和開放率，其他低于10萬元儀器設(shè)備可參照?qǐng)?zhí)行。以上儀器設(shè)備經(jīng)學(xué)院和學(xué)校審定列入開放共享范圍，向院內(nèi)、校內(nèi)外有償開放使用。

二、組織管理

第三條 學(xué)院成立先進(jìn)制造平臺(tái)儀器設(shè)備開放共享工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組），負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)開放共享、監(jiān)督檢查和績(jī)效考核工作。成立先進(jìn)制造共享平臺(tái)管理辦公室負(fù)責(zé)具體管理工作。

第四條 先進(jìn)制造共享平臺(tái)管理辦公室是學(xué)院大型儀器設(shè)備管理的職能部門。為學(xué)科發(fā)展與人才培養(yǎng)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐，其任務(wù)是：大型儀器設(shè)備的日常管理、維修保養(yǎng)、更新改造、功能開發(fā)、人員培訓(xùn)、基礎(chǔ)設(shè)施改造以及與大型儀器設(shè)備相關(guān)的實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)中心協(xié)調(diào)學(xué)校財(cái)務(wù)部、實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理部制定儀器設(shè)備的定價(jià)、收費(fèi)，建立開放服務(wù)記錄檔案。

第五條 先進(jìn)制造共享平臺(tái)管理辦公室是大型儀器設(shè)備開放服務(wù)的基本承接單位。任何單位和個(gè)人不得私自收取現(xiàn)金或?qū)⑹杖朕D(zhuǎn)入校內(nèi)、外其它賬戶。學(xué)院兼聘人員進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的查看和儀器設(shè)備巡視，如發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定者，提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組或上級(jí)紀(jì)檢部門處理。

三、儀器設(shè)備管理和使用

第六條 儀器設(shè)備進(jìn)行分類管理，根據(jù)學(xué)院現(xiàn)有大型儀器設(shè)備的實(shí)際狀況，為方便管理與使用，按照儀器設(shè)備使用的難易程度和儀器設(shè)備價(jià)值，分為以下幾類：

A類：專管共享類儀器設(shè)備

儀器設(shè)備完全由實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員負(fù)責(zé)日常管理，包括日常測(cè)試、試驗(yàn)、加工服務(wù)、使用培訓(xùn)、維護(hù)維修等。對(duì)于容易掌握操作的儀器設(shè)備，采取實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)研究生操作、自動(dòng)預(yù)約的全時(shí)全方位開放模式進(jìn)行管理，應(yīng)如實(shí)填寫使用記錄，并負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的衛(wèi)生和安全，保證儀器設(shè)備的正常工作，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員有監(jiān)管責(zé)任。對(duì)于不易操作的貴重儀器設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員全程操作。

B類：共管共享類儀器設(shè)備

部分儀器設(shè)備因?qū)Ｓ眯詮?qiáng)、操作難度大，購(gòu)置時(shí)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員未參與培訓(xùn)，暫時(shí)不能操作的，儀器設(shè)備的使用、維護(hù)管理由相關(guān)老師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員共同完成。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員作為聯(lián)系人，負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)的預(yù)約、儀器設(shè)備使用記錄、監(jiān)督和相關(guān)收費(fèi)計(jì)算，相關(guān)老師或其研究生負(fù)責(zé)完成實(shí)驗(yàn)。

第七條 儀器設(shè)備使用實(shí)行預(yù)約管理。儀器設(shè)備信息上網(wǎng)公布，預(yù)約管理，由聯(lián)系人安排實(shí)驗(yàn)時(shí)間。需要使用儀器設(shè)備者，持申請(qǐng)或持導(dǎo)師簽字的申請(qǐng)到設(shè)備聯(lián)系人處聯(lián)系（校外和外學(xué)院需分管副院長(zhǎng)首先簽字批準(zhǔn)），然后與實(shí)驗(yàn)室管理人員預(yù)約并按要求進(jìn)行準(zhǔn)備工作，實(shí)驗(yàn)室管理人員要登記并按預(yù)約順序安排使用，實(shí)驗(yàn)完畢后需申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)的老師簽字認(rèn)可實(shí)驗(yàn)時(shí)間，以便財(cái)務(wù)結(jié)算或集中結(jié)算，同時(shí)也有利于統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)員工作量及實(shí)驗(yàn)設(shè)備利用率。

第八條 學(xué)期末儀器設(shè)備管理人對(duì)每臺(tái)儀器設(shè)備的使用工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，上報(bào)先進(jìn)制造共享平臺(tái)管理辦公室主任及副主任處，先進(jìn)制造共享平臺(tái)管理辦公室按照儀器設(shè)備使用的登記情況和學(xué)院結(jié)賬辦法結(jié)清儀器設(shè)備使用費(fèi)。每臺(tái)儀器設(shè)備的使用維修情況、統(tǒng)計(jì)的工作量和收費(fèi)情況張榜公布。

第九條 使用人員沒有按操作規(guī)程和操作使用注意事項(xiàng)操作儀器設(shè)備、不填寫使用記錄或填寫不實(shí)者，實(shí)驗(yàn)室工作人員要對(duì)其提出批評(píng)、指正。由于使用人員操作不當(dāng)造成儀器設(shè)備損壞的，須按《山東大學(xué)儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法》賠償。

四、服務(wù)收費(fèi)及費(fèi)用管理

第十條 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的審定程序。由儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人員和先進(jìn)制造共享平臺(tái)管理辦公室核算運(yùn)行成本，結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研，擬定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為校內(nèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低于社會(huì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，以服務(wù)于學(xué)院、學(xué)校的教學(xué)科研，并鼓勵(lì)校外各單位前來測(cè)試、試驗(yàn)和加工。先進(jìn)制造共享平臺(tái)管理辦公室有權(quán)根據(jù)耗材價(jià)格、運(yùn)行成本和社會(huì)價(jià)格的變化對(duì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)做適當(dāng)調(diào)整，并報(bào)先進(jìn)制造共享平臺(tái)管理辦公室研究批準(zhǔn)，逐步實(shí)現(xiàn)“以機(jī)養(yǎng)機(jī)”。

第十一條 學(xué)院設(shè)立“先進(jìn)制造共享平臺(tái)基金”賬戶（31360043103002），填寫《山東大學(xué)大型儀器設(shè)備開放服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)表》，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理部備案后上網(wǎng)公布。所收費(fèi)用按照規(guī)定上交學(xué)校作為管理費(fèi)，剩余部分由學(xué)院支配；學(xué)校將在科研用房、水電費(fèi)、維修費(fèi)等方面給予共享平臺(tái)中的儀器設(shè)備政策傾斜。

第十二條 學(xué)校內(nèi)部實(shí)驗(yàn)收費(fèi)可通過財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)賬完成，由財(cái)務(wù)部向申請(qǐng)人項(xiàng)目開具校內(nèi)往來收據(jù)報(bào)賬。校外人員送樣測(cè)試、試驗(yàn)、加工，按相應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，需到中心校區(qū)財(cái)務(wù)部開具正式發(fā)票，開具發(fā)票費(fèi)用自理。

校內(nèi)轉(zhuǎn)賬的基本流程:院內(nèi)及外院老師根據(jù)實(shí)驗(yàn)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及共享平臺(tái)辦公室所統(tǒng)計(jì)的金額，填寫山東大學(xué)報(bào)銷結(jié)算單，將擬付出的經(jīng)費(fèi)號(hào)填寫好，負(fù)責(zé)人簽字交由共享平臺(tái)管理辦公室秘書辦理報(bào)銷事宜；老師們可預(yù)交實(shí)驗(yàn)費(fèi)用以待今后扣除，共享平臺(tái)秘書會(huì)給預(yù)付人員建立經(jīng)費(fèi)本，待后續(xù)實(shí)驗(yàn)完畢后扣除；未盡事宜，請(qǐng)咨詢共享平臺(tái)管理辦公室秘書。費(fèi)用的扣除一般在期末完成。

第十三條 收取的儀器設(shè)備使用費(fèi)學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心集中管理，按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定使用，主要用于實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備耗材、水電費(fèi)、維護(hù)維修費(fèi)用、儀器設(shè)備管理人員的激勵(lì)和后續(xù)維修費(fèi)的積淀。學(xué)院在分配所收費(fèi)用時(shí)，要考慮儀器設(shè)備的利用率、共享率和完好率，優(yōu)先維護(hù)共享面大、利用率高、設(shè)備管理使用規(guī)范的儀器設(shè)備，對(duì)于共享面小、主要由老師個(gè)人使用的儀器設(shè)備，除爭(zhēng)取學(xué)校維修費(fèi)外，原則上不占用學(xué)院其他儀器設(shè)備所收費(fèi)用來彌補(bǔ)。

五、考核及獎(jiǎng)勵(lì)

第十四條 激勵(lì)政策。學(xué)院每年年底從德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作人員進(jìn)行考核，考核方式采取平時(shí)考核和年終考核相結(jié)合，對(duì)工作態(tài)度好、質(zhì)量高、做出突出貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于部分儀器設(shè)備主要由研究生操作的，給予研究生助研費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)額度可參考儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人的意見，領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。

第十五條 鼓勵(lì)和促進(jìn)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員一專多能，逐步掌握和熟悉所聯(lián)系的儀器設(shè)備使用；同時(shí)，鼓勵(lì)年輕教師參與儀器設(shè)備管理和使用，獎(jiǎng)懲措施參照實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員執(zhí)行。

第十六條 對(duì)欠繳儀器設(shè)備使用費(fèi)的人員，學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心有權(quán)停止其下學(xué)期使用大型儀器設(shè)備的資格。對(duì)于暫時(shí)沒有經(jīng)費(fèi)的教師可以先掛賬，等具有科研經(jīng)費(fèi)時(shí)再行扣除。對(duì)于使用儀器設(shè)備效果好，發(fā)表高水平論文多，繳費(fèi)及時(shí)的教師，給予費(fèi)用折扣或者給予一定免費(fèi)使用工時(shí)等作為獎(jiǎng)勵(lì)。

六、其它

1.本辦法中如有與學(xué)校規(guī)定相違背的條款，執(zhí)行學(xué)校相關(guān)規(guī)定。

2.本辦法由先進(jìn)制造共享平臺(tái)管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

3.為方便計(jì)算，本辦法自二零一五年三月一日起正式施行。目前到二零一五年二月底，只記錄使用費(fèi)用，不收費(fèi)；如果儀器損壞，建議根據(jù)近半年使用記錄，相關(guān)老師先轉(zhuǎn)賬后修復(fù)，等修復(fù)好后，正式實(shí)施后抵消使用工時(shí)。

山東大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院

2014年11月26日

先進(jìn)制造平臺(tái)儀器設(shè)備開放共享工作領(lǐng)導(dǎo)小組

黃傳真 仇道濱 萬熠 李方義 楊志宏 劉琰 王勇 呂偉 賈存棟

先進(jìn)制造共享平臺(tái)管理辦公室

主任：萬熠；副主任：劉大志

成員：王景海 劉增文 劉逢時(shí) 許蘊(yùn)梅 任小平

辦公室秘書：任小平 92329